INFORMATIVA ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Con il presente documento (di seguito anche “Informativa”) il Titolare del trattamento (di seguito
anche “Titolare”), come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del
trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento UE
2016/679 (di seguito anche “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al
trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione.
La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da Lei
richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.
Il Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare”) è CreativeNet SRL con sede in Via Boezio 4/C - 00193 Roma - Italy - Partita Iva: 12474711004 - email: info@crnetpartners.com,
Per l’esercizio dei Suoi diritti, elencati nella presente Informativa, nonché per qualsiasi altra richiesta,
Lei potrà contattare il Titolare scrivendo a:
Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a
fornirle, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della
stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla sua richiesta. Tale termine può
essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle
richieste.
La informiamo che qualora il Titolare nutra dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta la
richiesta, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.
2.1. Dati personali
Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare può trattare dati personali comuni, che
sono, per esempio, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, numeri di telefono, indirizzi email ed
altri recapiti, un numero o codice di identificazione, codice fiscale, partita iva), dati economici e
patrimoniali (esempio dati personali relativi a specifici incarichi acquisiti nel corso del rapporto
contrattuale con il Titolare), riferibili a Lei o ai Suoi dipendenti/collaboratori o a suoi familiari. Per i
dati relativi ai Suoi dipendenti/collaboratori o familiari, la preghiamo di dare giusta pubblicità di
quanto contenuto nella presente Informativa.
2.2. Categorie particolari di dati personali
Il Titolare potrà eventualmente trattare categorie particolari di Suoi dati personali o dei Suoi familiari,
ad esempio nella redazione delle dichiarazioni dei redditi o altre dichiarazioni derivanti da obblighi
fiscali, come dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di
altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a
carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di
salute e la vita sessuale.
2.3. Fonte dei dati personali.
I Suoi dati personali trattati dal Titolare sono quelli forniti direttamente da Lei al Titolare o raccolti
presso Terzi come, per esempio, l’acquisizione di visure camerali CCIAA, informazioni in pubblici
registri, identificazione e adeguata verifica della clientela effettuata in adempimento al D.Lgs.
231/2007 ss.mm.ii. (c.d. Normativa Antiriciclaggio), o altre fonti aperte. La presente Informativa
copre anche i trattamenti dei Suoi dati personali acquisiti da Terzi.
Esecuzione dei contratti e adempimenti normativi
Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per l’acquisizione di informazioni preliminari alla
conclusione dei contratti che stipulerà con il Titolare, per il perfezionamento e l’esecuzione dei
contratti da Lei sottoscritti con il Titolare e per conseguire un’efficace gestione dei rapporti
commerciali.
Il trattamento dei Suoi dati personali da parte del Titolare potrà essere connesso anche
all’adempimento di obblighi amministrativi, contabili, gestionali previsti da leggi o regolamenti e/o
normative comunitarie, oppure da organi di vigilanza e controllo o da altre autorità a ciò legittimate
(quali, a titolo esemplificativo, la normativa fiscale, la normativa antiriciclaggio).
Finalità del trattamento: Attività precontrattuali, gestione del contratto, adempimenti obblighi
amministrativi, contabili e fiscali, compito di interesse pubblico.
Natura del conferimento: Obbligatoria.
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà
l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alle attività precontrattuali/contrattuali, di eseguire il
contratto e/o di eseguire l’attività che presuppone l’adempimento dell’obbligo di legge e/o del compito
di interesse pubblico da parte del Titolare.
Base giuridica del trattamento: Esecuzione di misure precontrattuali / del contratto (art. 6 c. 1 lett.
b) GDPR, adempimento di un obbligo legale (art. 6 c. 1 lett. c) GDPR, compito di interesse pubblico
(art. 6 c. 1 lett. e) GDPR).
Periodo conservazione dati personali: I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario
all’esecuzione delle finalità del trattamento sopra descritto e per i 10 anni successivi al
completamento dello stesso e sino a quando non sia prescritta un’eventuale azione di responsabilità
contrattuale in cui potrebbe incorrere il Titolare. In caso di mancato perfezionamento del contratto o
scioglimento del vincolo contrattuale, i Suoi dati personali saranno conservati per 10 anni successivi
o, se successiva, dalla data di decisione vincolante emanata da un’autorità a ciò competente (ad
esempio, sentenza del tribunale), fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a
particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall’ordinamento giuridico. Nel
caso di trattamento di dati personali legati a scritture contabili, il termine di conservazione è di 10
anni dalla data di ultima registrazione come previsto dall’art. 2220 C.C..
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR,
mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità
indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità
alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR.
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i Suoi dati personali saranno
conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato, dai collaboratori esterni che opereranno in
qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del trattamento.
Il Titolare, inoltre, può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, (aventi
sede anche al di fuori dell’Unione Europea, nel rispetto dei presupposti normativi che lo consentono) appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie: Istituti pubblici e le Autorità giudiziarie
o amministrative previsti per gli adempimenti degli obblighi di legge, istituti di credito, imprese
assicuratrici, altri soggetti che forniscono servizi di supporto per l’esecuzione dell’incarico o del
contratto, soggetti che curano l’imbustamento, lo smistamento, la spedizione e l’archiviazione anche
attraverso mezzi telematici o portali web per documentazione relativa ai rapporti con la clientela,
soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico del Titolare, società che
offrono servizi in server farm, soggetti che gestiscono il recupero crediti, altri professionisti o
organizzazioni che forniscono prestazioni professionali di consulenza e assistenza fiscale, legale,
giudiziale e stragiudiziale; soggetti che curano la revisione contabile e la certificazione del bilancio,
autorità e organi di vigilanza e controllo e in generale soggetti, pubblici o privati, con funzioni di tipo
pubblicistico.
Il Titolare può trasferire i dati personali del cliente in paesi terzi a condizione che si tratti di paese
terzo ritenuto adeguato ex. art. 45 del GDPR.
I dati personali trattati dal Titolare non sono oggetto di diffusione.
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle
condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in
particolare, i seguenti diritti:
· diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso
un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi
dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle
seguenti informazioni:
a) finalità del trattamento
b) categorie di dati personali trattati
c) destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati
d) periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati
e) diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento
e diritto di opposizione al trattamento)
f) diritto di proporre un reclamo
g) diritto di ricevere informazioni sulla origine dei dati personali qualora essi non siano stati
raccolti presso l’interessato
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
· diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la
rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali
incompleti;
· diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza
ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:
a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti
trattati;
b) Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il
trattamento;
c) Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali;
d) i dati sono stati trattati illecitamente;
e) i dati devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società
dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, GDPR.
Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per
l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico
interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
· diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del
trattamento, quando:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e
chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di
un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale
prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
· diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La
riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti,
qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il
diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro
titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile.
· diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al
trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del
legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il
Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà
dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede
giudiziaria.
· diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato – articolo 22
GDPR: l'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente
sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo
riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che ciò
sia necessario per la conclusione o esecuzione di un contratto o Lei abbia rilasciato il Suo
consenso.
In ogni caso, un processo decisionale automatizzato non potrà riguardare i Suoi dati personali e Lei
potrà in ogni momento ottenere l'intervento umano da parte del titolare del trattamento, esprimere la
propria opinione e contestare la decisione.
· diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza
di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM) o con le modalità pubblicate sul sito di detta
autorità (www.garanteprivacy.it);
· diritto revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è
stato fornito.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti
indicati nel precedente punto 1.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia,
nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare
potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per
gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.